Для автоматизации работы гостиничного комплекса клиентом был выбран ПП "1С:Отель 8".
Программный продукт "1С:Отель 8" предназначен для автоматизации гостиниц, пансионатов, домов отдыха.
В конфигурации реализованы рабочие места портье (администратора), менеджера отдела бронирования, супервайзера службы номерного фонда, менеджера службы бронирования конференц-залов, сотрудника планово-экономической службы.
Основные функциональные возможности:
- Учет загрузки номерного фонда.
- Бронирование индивидуальное и групповое.
- Взаиморасчеты с контрагентами.
- Взаиморасчеты с гостями.
- Работа с группами.
- Бронирование ресурсов - конференц-залы, сауны и т.п.
- Планирование мероприятий и банкетов.
- Размещение гостей.
- Ведение журнала регистрации иностранных граждан.
- Управление тарифами по дням недели, по сезонам.
- Управление скидками. Накопительные скидки.
- Управление квотами номеров.
- Управление горничными, формирование задания на уборку, планирование и контроль выполнения работ.
- Модуль он-лайн интернет бронирования.
- Работа с кредитными картами через банковские терминалы.
- Модуль Управления Распределенными Информационными Базами для построения распределенной мультигостиничной базы.
- Учет в одной базе данных любого количества гостиниц и корпусов.
- Многоязычный интерфейс пользователя (русский/английский).
- Печать документов из программы на разных языках.
- Учет от имени нескольких юридических лиц.
- Возможность работы с разными валютами.
- Подробный аудит действий пользователей системы.
В конфигурации реализовано более 90 отчетов, в том числе оперативные отчеты по загрузке, по взаиморасчетам, регламентированные отчеты в РОССТАТ и аналитические.
Для внедрения ПП "1С:Отель 8" клиентом была выбрана компания "КомплектСофт".
Специалисты компании «КомплектСофт» ввели программный продукт в эксплуатацию, провели первичное обучение, оказали помощь при начале работы в программе: начальное заполнение справочников, помощь при вводе первых первых документов.