Решение предназначено для повышения эффективности управления отелем и увеличения лояльности клиентов в сфере гостиничного бизнеса. Данное программное обеспечение будет необходимо для предприятий сферы гостиничного бизнеса, использующих в качестве основной учетной системы «1С:Бухгалтерия 8».   Программный продукт «БИТ:Отель 8» является комплексной автоматизированной системой, разработанной на базе «1С:Предприятие 8» с учетом отраслевой специфики российского гостиничного бизнеса. Решение позволяет вести учет в разрезе нескольких юридических лиц, что дает возможность в одной базе данных вести сквозной учет по нескольким организациям (гостиницам, пансионатам и т.д.). Система разработана на базе конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» и позволяет вести оперативный гостиничный учет параллельно с бухгалтерским и налоговым учетом, в соответствии с требованиями Российского законодательства.

• Безопасная единая система управления отелем;
• Удобное автоматизированное рабочее место администратора и службы бронирования;
• Повышение лояльности Ваших клиентов за счет увеличения качества и скорости их обслуживания;
• Персональный помощник контроля работы сотрудников;
• Формирование не только ряда оперативных отчетов, необходимых для видения реальной картины деятельности, но и подробные статистические отчеты для более эффективного планирования;
• Дополнительный инструмент привлечения новых клиентов;
• Система бронирования и размещения гостей;
•  Управление номерным фондом;
• Система ведения взаиморасчетов;
•  Оперативные и аналитические отчеты;
• Гибкая настройка программы под индивидуальные требования отеля.

• Единая информационная база данных, с возможностью разграничения прав доступа;
• Полная интеграция с конфигурацией «1С:Бухгалтерия 8»;
• Интеграция с сервисом on-line интернет – бронирования;
• Повышение качества обслуживания в отеле;
• Улучшение контроля над работой сотрудников.

• Интерфейс администратора отеля
  • Отборы и фильтры по классам номеров;
  • Быстрый поиск гостей отеля в базе системы по различным критериям: фамилия/ имя/ отчество/ период «С» и «По», которое проживал или живет  гость в отеле/ номер брони/дополнительный номер брони по данным агента;
  • Индивидуальные настройки пользователей (цвета, фоны рабочего места администратора, отображение мест в шахматке или целиком номер, всплывающие подсказки администратора при наведении на  бронь - телефон гостей, комментарий и т.п.);
  • Формирование «шахматки» за любой период времени;
  • Осуществление бронирования, размещения, выезда гостей напрямую из «шахматки» за секунды;
  • Осуществление «группового бронирования»;
  • Быстрый доступ к журналам документов бронирования, размещения и выезда гостей;
  • Отображение состояния уборки номеров («чистый», «грязный», «после выезда», «ремонт»).
• Интерфейс бухгалтера
  • Благодаря тому, что система «БИТ:Отель 8» интегрирована с конфигурацией «1С:Бухгалтерия 8» интерфейс бухгалтера не изменился

• Подтверждение брони по электронной почте напрямую из программы;
• Регистрация и размещение гостя как по предварительной брони, так и без бронирования;
• Учет раннего заезда и позднего выезда несколькими способами: «по законодательству РФ» (не более 6 часов после расчетного часа – почасовая оплата; от 6 до 12 часов после расчетного часа – 0,5 суток;свыше 12 часов после расчетного часа – за полные сутки); «начисление раннего заезда и позднего выезда вручную»; «только почасовой расчет раннего заезда и позднего выезда»
• В случае неподтверждение брони существует возможность оперативно снять бронь;
• Печать специализированных форм: «Анкета гостя –форма 1-Г», «Счет на оплату-форма 3-Г», «Карта гостя- форма 4-Г», «Акт о порче имущества гостиницы –форма 9-Г», «Журнал регистрации иностранных граждан –форма 2-Г»
•  Оформление продления проживания;
•  Переселение гостя в другой номер;
• Групповое бронирование с сохранением всех возможностей индивидуального бронирования для членов группы;
• Журнал изменений в документе - отображение всех изменений документа, которые осуществлялись пользователями системы.

• Учет подселения других гостей в этот же номер при совместной или раздельной оплате счетов, возможность быстрого переселения гостя в другой номер;
• Различные формы оплаты: наличный/безналичный расчет, кредитные карты и пр.;
• Автоматический расчет стоимости проживания и гибкая система тарификации, возможность установки цен на разные сезоны;
• Формирование всей необходимой документации для производства взаиморасчетов (счета, счета-фактуры, акты на оказание услуг);
• Начисление и выплата агентских вознаграждений;
• Отображение задолженностей по оплате услуг и проживанию гостей;
• Проведение взаиморасчетов для клиентов, не проживающих в отеле, но пользующихся его услугами (оплата банкетов, аренда конференц-залов и пр.).

• Ведение учета особенностей номерного фонда (корпуса, этажи, номера, места в номерах);
• Проведение ремонтов номеров – заявка технической службе, контроль за выполнением работ;
• Проведение как периодической уборки номеров и мест, так и генеральной уборки при выезде клиента. Оперативное отображение состояния уборки номеров на «шахматке» системы

• Сохранение истории работы с документами;
• Формирование финансовых отчетов, с помощью которых можно проанализировать как планируемых доход отеля, так и фактический доход с детализацией, как по периодам, так и по классам и номерам проживания;
• Набор оперативных аналитических и статистических отчетов, настройка персональных отчетных форм.